企业聊天记录怎么加密保存？这3个方法最管用

今天, 我要直接告知你结论, 对于想保护企业聊天记录安全而言, 启用供应商所提供的企业级加密功能, 并且定期备份至独立加密空间, 这类做法是最为靠谱的方案。别老是认为这属于IT部门的事务, 你身为团队的一员, 清楚知晓如何凭借操作来避免泄密情况发生, 以此保护你自身及公司的信息。

要晓得你所忧心的是啥——借助钉钉、企业微信亦或是飞书来开展工作, 工作探讨、文件传送全都依托于这些平台, 倘若存在员工离职从而携走信息的情况, 又或者云端遭受攻击该如何是好呢? 莫要慌张, 接下来我将划分成三个部分, 把加密存储这件事情为你讲述得透彻、讲解得明晰。

一、 首先，用好你工具自带的“保险柜”

实际上, 你当下所运用着的办公协作类工具。基本上都针对企业预备了安全方面的功能。只是有许多人并未将其开启。那第一步并非是去寻觅新的软件。而是前往后台把这些开关给打开。

1. 进到管理后台, 一般来讲, 唯有管理员的账号才得以进行操作, 寻找到诸如“安全中心”、“安全管理”或者“数据加密”这般选项构成的类别。

2. 要是支持的话, 开启端到端加密, 这表明消息于发送设备那儿就被加密了, 一直到接收设备才会解密, 就连服务商都瞅不见内容的详情, 这属于当下聊天场景之内最高的防护等级呢。

3. 打开聊天记录带上水印的功能: 此项功能着实具备很高的实用性！将其开启之后, 当进行屏幕截图时, 便会自动添加上查看者的姓名, 或者工号, 又或者是水印, 能够在很大程度上对私下截图并传播的行为起到震慑作用。

4. 进行访问权限的设置, 能够依照部门、级别来设定聊天记录的查看权限以及导出权限, 举例来说, 普通员工是不具备导出全员群聊天记录的权限的。

记住：这些原生功能最省心，能和工具无缝结合，是第一道也是最重要的防线。

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二、 其次，给重要记录加个“独立保险箱”

要是你们存在特别敏感的项目探讨, 诸如融资、并购、核心研发之类的, 仅是依靠工具自身所带的加密, 或许仍旧会让人心里不踏实。在这个时候, 你得要拥有一种二次加密存储的策略哦。

关键动态行为: 在固定周期（像是每一周或者项目终了之后）, 把重要群聊对话存档给导出。

操作步骤：

1. 导出指定聊天记录, 是以管理者账号为凭借, 导出的记录一般呈现为加密压缩包这种格式。

2. 不要直接丢在公共网盘！把这个压缩包, 存到公司自行搭建的加密NAS, 也就是网络私有云, 或者运用支持零知识加密的专业云存储服务, 这意味着服务商也没办法解密你的文件。

3. 要针对这个文件, 去设定那种单独的、繁杂的访问密码, 而且仅仅是把权限赋予核心负责人。

打个比方来说, 这如同是要将最为宝贵珍视的珍宝, 先从属于自家的抽屉当中（此抽屉类似协作工具云端）往外取出, 而后再放进银行专门设置的保险箱之内（该保险箱好比独立加密存储）, 如此这般便拥有了加倍的安全性。

三、 最后，管好人比管好技术更重要

技术手段属于固定不变的, 而人才才是最为关键的可变因素。无论加密措施多么完善, 都无法阻挡员工借助手机对着屏幕进行拍摄, 所以务必让管理紧紧跟随。

必须做的几件事：

要给新入职的员工, 以及全体员工, 开展定期的安全意识方面的培训, 将信息保密这件事的重要意义, 还有违规所会产生的后果, 清晰地讲明白。

拟订并且签订数据安全方面的协议, 使得员工清晰知晓什么信息是不允许向外传播的。

当员工离职之际, 对于离职流程标准化而言, 管理员务必要即刻于协作工具的后台去除其帐号, 并且切断全部的访问权限。

安全乃一种习惯, 并非一回设置, 将技术配置与管理制度予以结合, 方可造就真正的保护网。

你可能还会问（FAQ）

Q：开启加密后，会不会影响聊天速度和查找消息？

A: 基本上没有什么感觉。当下的现代加密技术速度可谓是相当之快, 对于用户所拥有的体验造成的影响是极其微小的。搜索功能一般来说同样是不会受到影响的, 原因在于搜索这个行为是在本地开展或者是在经过授权解密之后才得以进行的。

Q：我们公司很小，也需要这么麻烦吗？

A: 必须要。那些小公司所具备的竞争壁垒大体上就是那几个居于_core_地位的创意或者是客户资源, 一旦出现泄露的情况, 所遭受的打击极有可能是具有毁灭性的。从很小的时候开始打造良好的习惯, 成本是最为低廉的。

Q：聊天记录我们公司自己都无权查看吗？

A: 不对, 身为企业管理员, 于遵循公司规定以及隐私政策的情形之下, 一般是具备查看以及导出企业域范围之内的全部聊天记录的权力的, 这属于企业版工具里边的核心权限。加密主要是用于防范外部攻击以及未获得授权的内部信息泄露。

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总结一下

安全方面的企业聊天记录一事, 记好这么一个核心公式: “原生加密功能, 加上核心数据独立二次加密, 再加上人员安全意识管理”。今天就去检查他们工具的后台设置, 把该开启的开关都打开, 这是你即刻马上就能做的、并且是最为有效的一步。保护工作数据此事, 便是保护公司的未来, 亦是保护你自身的职业安全。