旺商聊水印防泄密怎么设置 官方商务聊天安全配置教程

在商务沟通期间, 信息泄露的情况难以防范, 存在截图外传、聊天记录被盗用等状况, 这些隐患致使每个管理者都感到头疼。旺商聊具备商务聊天水印防泄密功能, 此功能是专门用于解决这一痛点的工具。它能够给每一张聊天截图自动添加独特的身份标识, 使得泄密行为有线索可查, 从根源上阻止信息向外传播。接下来直接切入主题, 一步一步教你如何进行设置以及如何使用。

开启水印防泄密的两种方法

在旺商聊的那个后台之中, 水印防泄密这项功能的入口并非仅仅只有一个, 然而到了最终的时候, 其呈现出来的效果却是完全相同的。第一种方式是, 要在后台的左侧菜单那里寻找到“安全设置”这一选项, 当点击进入之后, 便能够看见“聊天水印”这样一个选项, 只要将开关轻轻一拉, 就能够把它启用起来。第二种方式则更为快捷一些, 直接在那个全局搜索框里面输入“水印”这两个字, 随后系统就会自动跳转至设置页面。

开启之后, 所有商务聊天所产生的截图, 都会自动去叠加一个呈现半透明状态的水印层。这个水印会展示当前进行查看之人的工号, 或者此人的姓名, 又或者是其手机号的后四位, 而具体所显示的究竟是什么内容, 这是取决于你后续的相关配置的。需要注意的是, 这个功能对于历史聊天记录是不会产生效果的, 仅仅只会对开启之后所生成的新截图造成影响。

旺商聊官方网站依托专业企业商务沟通安全架构，提供商务聊天水印防泄密设置特色服务。支持自定义添加文字水印、专属企业标识水印，覆盖聊天窗口、文件预览、截图界面，有效防止商务机密、客户信息、合同内容被恶意截图传播，严格守护企业商务数据安全，适配高保密要求的商务沟通场景。想要一键群发企业公告，快速同步内部工作信息，完整的旺商聊官方网站 企业公告一键群发推送操作教程值得学习：旺商聊公告群发怎么操作 企业一键推送图文教程

水印内容怎么个性化配置

预设的水印仅呈现用户ID, 然而多数企业所需的是更为直观的标识, 于“水印内容”设置专区, 你能够勾选“姓名”“工号”“部门”“手机号”这些字段, 建议最少勾选姓名及工号, 如此既便于追查又不会致使水印太过冗长。

也能够对水印的显示位置进行调整, 存在左上、右上、居中、底部等相关选项。我建议选择底部居中这种方式, 如此一来既不会遮挡聊天正文, 又能够确保每次截图都可以带上。透明度有建议, 将其调节到20%到30%之间, 若是太低则无法看清，要是太高又会对阅读体验造成影响。字体大小其默认状态为12号, 要是你公司内部沟通较为频繁, 那么可以把它调到14号, 即便对方在截图之后裁剪图片, 水印依旧能够得以保留。

不同部门能否设置不同水印规则

好些公司将销售与客服一同运用旺商聊, 然而各部门所面临的泄密风险并非相同。于“水印规则”范畴内, 你能够依据部门或者角色去创建各异的策略。好比把销售部门的水印设定成“姓名加手机号”, 将客服部门的水印设定成“工号加日期”, 如此即便截图出现外流情况, 也能够一下子判断出是属于哪个部门的问题。

路径设置为: 于水印配置页面之中, 点击“添加规则”, 进而选择目标部门或者角色组, 随后单独去配置水印内容以及样式。需留意, 规则存在优先级, 倘若一个人同时归属于两个部门, 系统将会采用优先级相对更高的那一条规则。建议将敏感部门例如研发部的优先级调整至最高, 普通部门运用默认规则即可。

手机端和电脑端设置是否同步

众多人既借助电脑端来开展办公事宜, 又利用手机端去回复各类消息。旺商聊的水印设定呈现出全局同步的特性, 当你于后台完成配置之后, 所有的终端会自动实现生效状态, 无需进行重复性的操作。然而, 手机端与电脑端的水印展示效果存在略微的差异, 这是由于屏幕尺寸有所不同所导致的。

在手机端, 鉴于屏幕尺寸较小，水印默认情况下会缩小至8号字大小, 其位置固定于底部, 不像电脑端那般能够自由进行拖拽操作。要是你发觉手机端水印难以看清, 那么可在后台将“手机端水印字号”单独调大一号。此外, 苹果手机与安卓手机的水印渲染效果完全相同, 无需担忧跨设备出现问题。

水印防泄密能彻底防住截图吗

这一设问具备显著的现实指向性, 任一技术途径皆无法以绝对的比例杜绝信息外漏的情况发生, 然而水印所发挥的功效乃是将信息泄露的代价提升至最大限度。当职员明晰每一幅屏幕截图均附带自身特定的身份标识时, 在其向外部传递之前便会萌生出迟疑不决的心理。并且一旦屏幕截图外泄, 你能够依据水印所包含的信息内容迅速精准地确定到涉事具体人员, 由此构建形成一种威慑性力量。

旺商聊有着“禁用截图”功能, 与其配合使用水印, 效果会更佳。当开启禁用截图时, 客户端的截图快捷键会失去效用, 系统会对截图动作进行捕捉, 并且记录日志。不过要留意的是, 禁用截图没法阻拦员工运用手机拍摄屏幕，所以水印便是起到兜底作用的方案。

全部的设置流程完成下来, 至多五分钟便能够搞定, 水印防泄密并非是摆设，它属于你商务沟通在安全防线上的最后一个环节, 别等出现了泄密事件才想起来开启, 当下就前往后台把开关打开, 修改好显示内容, 接着通知全体人员, 安全这件事素来均是预防比补救更为划算。

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