在线会议神器：3个技巧让你自动生成会议纪要，导出超方便

你往昔是否频繁于开完会后, 尚需耗费半小时去整理会议纪要? 无需忧惧, 此刻我即刻向你通报, 善用办公协作工具, 会议纪要能够自动予以生成, 且能够进行导出, 从而令你得以全然解脱！

关键点是这样一句话, 要挑选正确的工具, 要在会议之前进行设置, 还要在会议结束之后能够一键导出。你并不需要成为技术方面的高手, 依照下面所讲的步骤去做就可以了。

第一步：选对能自动记录的工具

有的工具不行, 并不是全部工具都可以。你要挑选办公协作的工具, 那些具备“会议智能助手”功能或者拥有“语音转文字”功能的才可以。

关于推荐功能, 去查找一下, 是否寻得到“实时转录”的按钮, 是否能找见“会议回顾”的按钮, 是否可发现“AI总结”这样的按钮。

切实经历感受: 我使用过几款的时候, 发觉就在开展创建会议这个行为之际, 预先将“自动生成会议纪要”此项开关予以开启, 它便会默默不声张地记录下诸位所说的每一句话语。这相较于你运用手机进行录音然后再整理的情形, 效率要高出太多了。

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第二步：会前做好这2个关键设置

想让生成的纪要更准、更有用，开会前花1分钟设置一下。

1. 开始进行录制以及转录操作: 当融入线上会议室之后, 立刻马上点击“录制”选项, 并且还要点击“开启实时字幕 / 转录”功能。这可是极其关键的步骤哟。

2. 跟会议议程产生关联: 要是会议邀请当中已然写有议程, 那就将其粘贴至会议的描述栏处。如此一来, AI在进行总结之际, 能够更出色地匹配关键点。

第三步：会后一键导出与整理

会后, 精彩之处降临。你常用的办公协作工具一般已然生成了完整记录以及内容摘要。

于会议详情页面之中, 或者在历史记录方面探求, 寻得“会议纪要”, 或者觅得“转录文本”。

通过一键进行导出操作, 即须直接去点击那个名为“导出”的按钮, 而出现的常见格式存在Word、PDF以及纯文本这几种情况, 从中挑选出你自身所需要的也就行了。

导出的文本, 有可能会存在些许啰嗦的情况。而你所需要进行的操作是:

删除“嗯”、“啊”等语气词。

用加粗标出决议和待办事项。

把长段落分成清晰的行动点。

得出结论: 将办公协作工具的自动生成功能运用得当的关键所在, 便是“在会议开始之前开启相关开关, 于会议结束之后进行导出并加以修改”。它可以助力你节省下数量众多的重复性劳作的时间, 促使得你能够更加专心地聚焦于会议自身所涵盖的内容以及后续的跟踪进展。

FAQ

Q：这个功能要收费吗？

A: 有不少工具都免费给予基础转录功能, 然而更加智能的总结分析兴许属于高级版功能, 建议你先试用一下免费版。

Q：语音识别不准怎么办？

A: 尽可能于安静的环境之中开展会议, 请讲话之人讲话的速度保持适中、清晰明了。在会议开始之前设定好语言（比如中文）, 识别的准确率将会得到大幅度的提高。

Q：导出的纪要怎么分享给同事？

从 A 的角度来说, 在将文件导出之后, 能够直接借助同一款办公协作工具所设定的聊天功能或者文件共享功能把它发送出去, 这种方式极为便利, 是这样的情况没错吧。

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别再依靠用手去手动记录笔记了, 自打进入下一回会议起, 就尝试运用这些技巧, 促使让办公协作工具摇身一变成为使你最为得力的会议辅助工具, 轻轻松松做到能够随意便利得出会议纪要的自动生成以及导出的操作。