企业公告群发总是没人看？旺商聊这样设置，内部消息秒送达

各位兄弟, 直接讲关键之处: 要想运用好旺商聊的内部商务公告群发功能, 重点并非“群发”这个行为, 而是“精准推送”以及“防忽略”这两项设置窍门。哪怕你发送得极为频繁, 要是员工不看, 看完了也不回复, 还老是被系统视作垃圾消息, 那都是徒劳无功。今天咱们就把这件事情详细说清楚。

第一步：先搞懂“公告”和“普通群发”的区别，别发错地方了

诸多相熟之人一开始就惯常性地去点了“群发消息”, 进而致使公告夹杂于聊天记录当中, 很快便被刷得不见踪影了。旺商聊里面特地设有一个“商务公告”模块, 此乃你的关键武器。

那种强制提醒的公告, 一旦发出去, 员工手机通知栏就会出现弹窗, 甚至还能够设置成“需确认已读”这种状态。

进行群发操作时所发送的仅仅是普通的消息, 其情形如同在微信上展开聊天那般, 极易被置若罔闻并且遭到忽视, 最终被忽略掉。

你的操作：

1. 进入旺商聊后台，找到“企业管理 -> 公告管理”。

2. 创建新的公告, 不要去选择“普通群发”这种方式, 而是直接选取“发布公告”这个选项。

3. 这事需留意: 你能够去设置优先级, 就好比“紧急”以及“普通”这般。唯有确实重要的情况（像放假调休、财务截止时间之类）方才要选紧急, 要是天天都是紧急状态, 那大伙即会对此产生免疫了。

掌握旺商聊 企业内部商务公告群发推送设置技巧，企业内部沟通效率全面升级。需要备份留存核心商务聊天记录，可查阅旺商聊 企业商务聊天记录云端备份恢复教程，详细参考：旺商聊聊天记录怎么备份到云端？恢复教程来了

第二步：精准选择“推送对象”，别轰炸全公司

有没有这样一种状况在你们公司频繁出现: 行政部门发出一则关于食堂的通知, 随后销售部的各位大哥们就在群里引发一阵轰动? 关键之处在于进行分组发送。

怎么分：

依据部门来划分, 像那种“财务部”的报销截止通知, 仅仅是把它发送给归属财务部的人员。

按照角色来定, 比如说, 若是“所有部门经理”这类人员需要参与周会, 那么就要选取角色“管理者”。

将“全员必读”这样的标签, 依照其类别, 给每一位员工都添加上此标签；待发布公告之际, 直接选取这个标签。

实操技巧：

倘若你存在担心是否会遗漏人员的情况, 那就去创建一个名为“全员通知”的标签组, 将公司当中的每一个人都拉进该标签组里头。随后当发布面向全体人员的公告时, 应当选取这个标签组, 而不是采用“全公司”这个作为初始设置的选项。这是为何呢? 原因在于那个作为默认的选取对象里边说不定有已经离职的员工或者专用于测试的账号, 这样很易于有信息被泄露出去。

第三步：防忽略设置，让员工必须看

最害怕的便是发了公告, 员工宣称“没瞧见”。旺商聊存有个“强制确认”功能, 你必定得开启。

设置流程：

1. 在发布公告页面，找到“接收设置”。

2. 打开“要求接收人确认已读”。

3. 进行“确认截止时间”的设定, 像是于今日发出, 要在明天中午12点之前予以确认。

真实场景：

好比你讲“明天放假, 请予以确认”, 员工必定得点一下“已读”。于后台你会瞧见谁没点, 在这个时候你就径直私聊他: “老张, 明儿放假的公告看了没? ”如此这般就把责任明确区分开了, 并非是你未通知到, 而是他没去看。

第四步：用“定时发送”避开打扰时间

不要于众人进行午休的时候, 或者在下班之后去发布紧急的公告。我通常给出这种建议:

关键通告: 于上午10点之际, 或者是下午3点的那个时候进行发布, 鉴于大家工作过程当中的状态处于良好情形, 所以比较易于被看到。

普通通知：工作日早上9点半发，刚上班，习惯看消息。

施行何种作为: 于将公告编辑完成之后, 点击“定时发送”选项, 随后进行好时间的选定之行径。如此这般, 当你在半夜这个时间段把公告撰写完毕之时, 在第二天早上便能够自动且准时地予以推送, 从而不会对休息造成影响。

第五步：正文怎么写才能被记住？

公告不要写成那种篇幅很长、论述很多的样子, 要记住一种原则, 这种原则是“三句话原则”。

1. 不说过程, 直接讲出结果, 就像那种表述, 比如“明天下午3点全体大会”。

2. 讲述一下缘由, 比如说, 是为了达成同步Q2业绩目标这样的情况。

3. 第三句, 表述怎么做, 举例而言就像提示说, 要请在提前10分钟的时候到达现场, 并且携带好笔记本这一物品。

常见问题FAQ

问：我发了公告，为什么还有人没收到？

答: 要检查两点, 一是, 有没有选“公告”而非“群发”；二是, 推送对象当中有没有你所选定的部门或者标签, 有时部门改名称了, 并没有同步。

问：员工可以屏蔽公告通知吗？

回覆是: 无法进行屏蔽, 然而手机系统能够将通知权限予以关闭。要是你发觉存在某人老是接收不到的情况, 那就让其去核查一下手机设置之中旺商聊的通知权限是否处于开启状态。

问：公告内容能修改吗？

如此回应, 即被发布之后是不存在能够直接予以修改这种情况的, 仅能够采取撤销的方式进而重新进行发布这一操作。在此郑重建议你, 于发布之前, 务必要再次仔细检查一番, 特别是针对诸如日期、地点这类关键信息, 一旦出现错误, 那可就颇为尴尬了呀。

问：已读确认功能对离职员工有效吗？

回复称, 离职的员工会自行从组织架构当中被移除掉, 因而无需为此担忧。要是存在有人尚未进行确认的情况, 那么基本上就是在职的人员没去点击。

想要管控团队成员操作权限，按照规范流程自定义分配即可，详细参考：旺商聊里怎么给不同成员分配不同的权限？一个方法搞定

最后总结一下核心观点

莫将内部公告当作广告去发布。你的目标在于“使人看见、令人记住、促人行动”。善用“公告模块”以替换平常群发, 借助“标签分组”达成精准推送, 凭借“已读确认”实施强制追责。设置较内容更具重要性, 设置正确无误, 你所发布的每一则公告皆为有效信息, 而非垃圾消息。