旺商聊团队消息太多？批量已读清理这样做

于团队协作沟通方面, 消息堆积属于常态, 特别是在多人同时在线的工作群当中, 未读消息常达成百上千条。诸多用户作出反馈, 旺商聊里消息数量一旦增多, 点击起来格外费劲, 一条条去点开极为浪费时间, 甚至存在有人因漏看重要通知进而耽误工作的情况。实际上, 旺商聊已然内置了批量已读清理功能, 然而不少人仍不清楚如何去使用。在此下面我会将这个方法分开来讲, 确保一看便会。

消息批量已读到底在哪

好些朋友头一回使用旺商聊时, 反反复复寻觅批量已读的入口。实际上此功能藏得并非很深, 只是它不在聊天会话的界面当中, 而是要你先进入消息列表, 接着看右上角的设置图标位置, 点击进入之后, 你会瞧见一个“消息管理”的选项, 其中便有“批量已读”这四个字。

在点开之后, 系统会将你所有未读的会话之列表给列出来, 每一条消息的前面都存在着一个复选框。在此情形下, 你能够去勾选自身所需要清理的会话, 或者也能够直接点击全选按钮。随后点一下底部的“标记已读”, 刹那之间, 被勾选的那些会话就全都变成已读状态了。整个这个过程用时不到十秒钟, 是比一条条去点要快上太多太多了。

我身为拥有自主团队群数量达四十多个的人, 平常仅仅是去点未读消息这一行为, 就得耗费十几分钟的时间。在运用了此功能之后，每天于上班之前, 会先通过一键操作的方式, 将无关紧要的群消息清理掉, 仅仅留下几个重点群作手动查看, 整个效率提升的程度极为显著。

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怎样区分哪些消息该批量已读

就即便说批量已读存在着便利之处, 然而也绝不能够随意去点击。存在着一类用户, 他们一口气就把所有的消息都标记成了已读, 进而导致最终错过了领导所布置下来的任务, 结果反而变得更加麻烦起来。所以, 在进行清理这个动作之前, 必须要先做出判断, 判断一下哪些消息是属于“安全”范畴的。

公司之内的大群, 通知群, 闲聊群这般的, 消息数量多然而重要程度低, 适宜批量清理。而那些项目群, 客户群咧, 跟单群, 里面或许夹杂着关键信息, 最好先瞧上一眼再做决策。旺商聊于批量已读界面存在个小细节, 它会展现每个会话的最后一条消息内容, 你能够迅速扫过往, 判别有无紧急内容。

再者, 存在一些团队有着习惯性质的行为, 即在群名称之前添加“重要”或者“紧急”这样的字样, 针对这类群给出建议, 要进行单独的处理作业。就我自身的做法而言, 是在每天早晨的时候, 首先于速度方面较为快速地浏览一遍所有未存在已读标记的群的最后几条消息内容, 将其中需要做出回应的情况通过手动的方式予以处理, 剩余的部分直接进行全选并标记为已读。如此这般后, 既能够做到不会出现遗漏事情的状况, 也不会遭受到垃圾消息如同潮水般的淹没态势。

清理后消息还能找回吗

诸多的人怀揣着担心, 点选择了批量已读之后，消息便会再也无法看到了。而这个顾虑实际上是没有必要存在的。旺商聊这儿的批量已读, 只是对消息的显示状况予以了改变, 并不可能将任何的聊天记录给删除掉。你先前曾经没有看过的那些消息, 依旧是保存在会话当中的, 随时都是能够点击进去进行翻看的。

仅仅是批量已读这般操作, 只是给你营造出一种“佯装”看过的状况, 然而实际上全部内容都依旧存在着。要是你往后发觉某一条信息是相当关键的, 仅仅需要点击进入那个会话界面, 朝着上面进行翻阅便能够找寻到。这般的设计是极为出色的, 既将红点所引发的焦虑问题给解决掉了, 又留存下了完备的信息回溯的能力。

我有一位同事先前将几百条消息全部选中, 过后察觉到遗漏了一位客户的需求, 着急得不得了。我对他讲去向聊天记录之中找寻, 果真依旧存在。自那以后, 他每一周都会运用一回批量已读, 从此以后再也无需担忧信息缺失了！

日常工作中如何搭配使用

尽管批量已读具备相应便利性, 然而为使团队沟通能够在顺畅程度上更上层楼, 最好还是将其与其他功能相互搭配起来运用。举例而言, 如旺商聊所拥有的“置顶聊天”功能, 能够把最为关键的两三个群稳固地固定于最顶端位置, 在日常工作进程里优先着手处理这些群内所发送的消息, 对于其余群组则定期开展批量已读操作。

好比说“消息免打扰”, 针对那些特别喧闹嘈杂然而并非主要关键的群, 径直开启免打扰功能, 使之在通知的栏目里不会进行刷屏操作, 不过你依旧能够在闲暇之时统一整个批量地去标记为已读。另外存在一个窍门窍门, 在团队的内部达成约定, 重要的消息一定要在标题之中添加“【重要】”或者“【需回复】字的样子, 如此这般你扫视一眼便能够判定是否要点击进去查看。

每周五下班之前, 我会拿出五分钟, 将这一周里所有尚未阅读的闲聊群以及通知群, 全部进行批量已读操作, 从而让周末的手机清清楚楚, 没有负担。在工作日的时候, 依据任务的节奏, 上午清理一次, 下午再清理一次。如此这般做下来, 团队消息的管理几乎不会耗费什么额外的时间。

旺商聊具备的批量已读功能, 从本质层面来讲, 是助力你于海量信息当中寻回掌控感的。该工具自身是颇为简单的, 重点在于如何去运用, 以及在何时运用。只要依据自身团队消息所呈现的特点, 培育出定期清理的习惯, 便不会再被红点追逐着跑了。

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