旺商聊水印添加方法 手把手教您设置消息水印防泄密

有不少朋友于运用旺商聊开展商务沟通之际, 都会存有聊天记录遭截屏泄露之担忧, 特别是关乎报价、合同细节、客户资料此类敏感信息。实际上, 旺商聊内部设置了消息水印功能, 能够于聊天界面为每一条消息添上专属水印, 切实防止截图被外泄之后被肆意传播。接下来我会将设置方法一步步阐释明白。

水印功能在哪里打开

水印功能处在旺商聊的设置菜单内, 位置并非很深, 然而首次找寻或许得多翻动两下。开启旺商聊主界面后, 点击右下角“我的”进入个人中心, 接着寻得“设置”选项, 再往下拉动, 会瞧见一个“安全与隐私”的栏目。点击进入之后, “消息水印”这个开关就放置在那里。

在默认状态之时, 此功能处于关闭情形, 你得手动将它予以打开。点击开关按钮, 系统便会弹出一则确认提示, 告知你开启之后聊天界面会展现水印信息。确认过后水印即刻会生效, 无需重启应用或者重新登录。整个过程在不到十秒钟即可完成搞定。

要留意的是, 此开关对整个账号起作用, 并非仅针对某一聊天对象。这意味着, 一旦开启, 你与所有联系人的聊天界面均会有水印出现。要是你只想给特定的商务群聊加印, 当前只能选择全局开启。

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水印会显示什么内容

旺商聊的水印并非那种花里胡哨的图案, 而是极为清晰的文字信息，它会显示当前登录账号的昵称以及手机号后四位, 像“张经理 1385678”这种形式, 水印会浮于聊天消息之上, 其位置是随机变动的, 不会固定遮挡住某一块内容。

这样做具备的好处呈现出极为直接的特性, 要是存在某个人在未获取授权的情形之下, 将聊天截图发送至外部群里亦或是朋友圈之中, 目睹水印的人士即刻就能够知晓这张图片是从哪个人的手中泄漏出去的, 对于商务沟通而言, 此种威慑力相较于任何技术封锁而言都更具效用, 毕竟所有人都不期望由于随意的一张截图, 而遗失客户或者招惹上麻烦。

经过调校的水印透明度不会完全遮挡消息文字, 你正常阅读聊天内容时几乎感觉不到水印存在, 只有你试图截取整屏内容时才见水印显眼, 这个设计既保护了隐私又见不影响日常使用体验。

开启后需要通知同事吗

有个问题诸多之人会予以忽视, 我提议你于开启水印功能之后, 即刻在工作群里发送一则通知, 使得所有相关的同事都能知晓这件事情, 鉴于水印是在后台直接就生效的, 同事有可能在并不知情的状况下将截图发给你, 进而发现截图上面居然多了信息, 如此一来很容易产生误会。

对于加强商务信息安全管理, 我已开启旺商聊的消息水印功能, 此后大家的聊天截图都会显示水印, 但愿所有人留意并慎重处置截图, 如此既能讲清状况, 又能提醒团队关注信息安全。

要是你身为团队的管理者, 那么建议确保所有成员都将这个功能开启, 从而达成统一的要求。旺商聊目前没办法由后台强制开启, 而是需要每个成员在各自的手机上进行操作。仅仅花费一分钟来设定它, 能够避免日后出现形形色色无数不必要的纠纷。

水印会影响正常截图分享吗

倘若你平常工作当中常常要截取聊天记录发送给客户或者合作伙伴, 的确是需要去考量一下这个问题的。开启水印之后, 所有的截图都会附带账号信息, 这也就表明你不可以再随便地把截图发送到公开的场合了。毕竟对方看到水印以后, 就能够追查到你的身份。

然而事实上这个也是有关水印功能的关键目标——致使你于运用截图之际慎重考虑之后再行动。要是你的截图是打算发送给客户用以确认方案, 那么建议采用旺商聊自身所具备的“转发消息”功能, 而非进行截图操作。转发消息之时不会附带水印, 并且还留存了消息原本的格式, 使得对方能够看得更为清晰。

要是的确存在截图需求, 像是用以内部汇报或者存档, 那么水印的存有反倒成为了一件有益之事, 原因在于它能够证明确实是这张图源于真实的、未曾被篡改的源头。所以别去认为水印是一种多余之物, 将其视作商务沟通里的一把安全锁就行。

关闭后水印会立刻消失吗

要是存在需要临时将水印去除的情况, 那其操作路径同开启的时候是完全一致的, 需返回至“我的 - 设置 - 安全与隐私”当中, 把消息水印的开关予以关闭便可达成。当关闭之后, 所有聊天界面的水印会即刻消失不见, 已经生成的截图自然是不会受到影响的, 然而后续新生成的截图就不会再有水印存在了。

然而我得提示一番, 除非存有特殊缘由, 不然不提议轻易去关闭。因为一旦水印被关闭, 那就如同将信息安全的大门再度开启。哪怕仅仅关闭五分钟, 也足以让他人截获一批敏感信息。要是你确实需要临时进行关闭, 记住办完事情后立刻重新打开, 并且留意这段时间是否有人截过图。

往往在商务沟通期间, 信息泄露常常只是一念之间所导致。旺商聊给予而且是提供了一个虽简单然而却具备较好效果的防护工具, 假若花费一分钟将其设置妥当, 那么便能够使团队的信息安全水平获得大幅程度的提升。

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