旺商聊企业通讯录分级管理，3步搞定权限设置

直接跟你讲, 于旺商聊之中开展通讯录分级管理，其关键之处在于针对各异的员工赋予不一样的查看以及编辑权限, 整个流程仅仅需要三步, 十分钟即可完成, 压根无需具备 IT 技术背景。接下来我将会如同与朋友聊天那般, 把每一步都仔仔细细地讲给你听, 确保你一看便会。

一、 为什么你的企业需要通讯录分级管理？

新员工刚入职, 便能瞧见全体同事的电话以及职位, 就连并非普通员工的高管也不例外, 你必定遭遇过此类困扰, 销售部门时不时便会有人偷偷将客户联系人导出并带走, 每回有人离职, 你都会忧心通讯录被泄漏。

解决这些问题的关键，就是分级管理。它能帮你：

1. 遵循保护隐私原则, 敏感信息, 像老板手机号、财务人员联系方式这类, 仅针对指定人员而言方才可见。

2. 职责任务明确清晰, 使得销售经理仅能够对自身团队所拥有的客户实施管理, 而总部HR则具备管理整个公司架构的权限。

3. 将风险予以降低, 当员工处于离职状态时, 那些他未曾接触到的信息, 自然而然地就不会被其带走。

旺商聊官方网站打造专业企业商务沟通工具，专为企业团队打造企业通讯录分级管理核心功能。支持按照部门、职位、职级搭建分级式通讯录，管理员可设置查看权限、成员编辑权限，快速查找对接同事，支持一键发起沟通，告别传统通讯录混乱的问题，适配中大型企业、团队化办公的管理需求。想要高效处理商务合作中的文件传输与编辑工作，可学习旺商聊官方网站 商务文件在线预览编辑使用方法的完整操作，详细内容参考：旺商聊怎么在线预览编辑文件？3分钟教会你

二、 3步完成分级权限设置（含截图位置指引）

不要担忧, 相关操作均处于网页版旺商聊的“管理后台”当中, 跟随我进行操作即可。

第一步：登录后台，找到通讯录管理

1. 用你的管理员账号，打开旺商聊官方网站。

2. 点击页面顶部的【管理后台】。

3. 在左侧菜单栏，找到并点击【通讯录与权限】。

第二步：建立部门结构，这是分级的基础

如果你公司还没在系统里建立部门，这是必须做的。

点击【部门管理】。

按照你们公司所具有的实际框架结构, 依照顺序逐个添加部门, 像是那种“总部 - 销售部 - 华东销售组”这样的形式。

要点在于, 将员工拽到相应的部门之下, 恰似对电脑文件夹予以整理那般。

第三步：设置不同角色的查看与编辑权限

这是核心环节，决定了谁能看到什么。

1. 于【权限管理】的页面之中, 你将会看见若干个默认的角色, 分别是超级管理员, 部门管理员以及普通成员。

2. 对特定角色（像是“部门管理员”这种）, 进行点击“编辑”的操作。

能够进行查看的范围是, 选择“所在的部门以及其下属的部门”, 如此一来, 身为销售经理的人员便只会看到其负责管辖的销售团队的相关信息。

能够进行编辑的范围限定为, 同样去选择“所在部门以及其下属部门”, 这所表达的意思是, 他具备为自身所在团队增添或者移除成员的权限。

能够进行导出操作: 给出强烈的建议, 仅仅是针对身为少数核心管理人员的那些人（像是人力资源部门人员、超级管理员这类）, 将这个功能予以开启。

3. 为不同角色重复以上设置，然后点击保存。

三、 几个你一定会问的实操问题（FAQ）

这在实际操作中最容易碰到，我提前帮你解答了。

Q：老板应该设成什么角色？

针对不参加日常管理, 仅要求能瞧见本公司所有人员的情况, 那就将其设定成“普通成员”, 不过要在“可查看范围”之中特地为其设置成“全公司”。如此一来, 这个人所拥有的权限是最小的, 然而其视野却是最广泛的, 且是最为安全的。

Q：跨部门协作的同事，需要互相看联系方式怎么办？

A: 存在办法, 于设置角色权限之际, 不仅仅是依照部门, 还能够依据“标签”来进行分组, 举例而言, 创建一个名为“项目A核心组”的标签, 将来自不同部门的成员吸纳进来, 随后单独针对这个标签设定“互相可见”的权限便可。

Q：设置错了怎么改？

其一, 完全没有必要担忧。其二, 能够随时回转至【权限管理】页面。其三, 再度展开编辑任一角色权限的相关操作。其四, 所做出的修改会即刻产生实效。

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总结

好, 咱们开启快速总结模式。对企业通讯录来进行分级, 实际上这就是一回权限的精细分配。你只需牢记这般核心流程: 构建好部门架构, 将人员安置到恰当位置, 给不同角色赋予不一样权限。花费些许时间做妥善设置, 往后新员工入职以及部门出现调整情况时，你仅需于后台通过拖拽来实施调整就行, 如此便一劳永逸地把信息安全以及管理方面的难题给解决掉了。当前即刻前往你的旺商聊管理后台去尝试一下吧, 要是存在任何具体的问题, 随时能够再次过来询问我。