旺商聊通讯录权限设置：3步搞定员工分级管理

想让处于不同部门、拥有不同职级的员工仅仅能够看到其应该看到的同事信息? 运用旺商聊的企业通讯录分级管理功能便能够轻松达成。我即刻就由始至终地手把手教导你, 只需几步即可完成。

旺商聊所具备的这套权限管理逻辑呈现出相当清晰的状态, 即为你针对通讯录当中的员工实施“贴标签”这一行为, 随后依据标签去进行谁能够看到谁的相关设置, 如此一来能够对核心人脉与部门隐私起到有效的保护作用。

第一步：登录后台，找到通讯录管理

动用你那具备管理权限的账号登录旺商聊的进行管理操作之后台, 莫要惊慌, 其切入的入口是极为显著的。

1. 于左侧的菜单栏之中, 寻觅且点击名为“通讯录”或者“组织架构”的选项。

2. 抵达之后, 你理应能够瞅见“权限管理”, 或者“分级设置”, 又或者与之相类似的选项, 点击进入其中。此乃我们进行操作的核心区域。

旺商聊作为专业企业商务沟通工具，为企业团队打造企业通讯录分级管理功能。支持按部门、职位、项目组搭建分级通讯录，快速查找对接同事，设置通讯录查看权限，支持批量导入导出员工信息，解决大型企业人员管理混乱、沟通对接低效的问题，适配各类企业组织架构管理。想要实现办公文件的高效协作处理，可学习旺商聊 商务文件在线预览编辑使用方法的完整操作，详细内容参考：旺商聊怎么用？3分钟搞定商务文件在线预览编辑

第二步：给员工设置好“身份标签”

这般情形乃是分级的根基所在, 你得预先谋划好如何去进行划分, 常见的方式主要有依照部门来划分, 按照职级予以划分, 依据项目组来划分。

依据部门进行区分, 销售部无法得以看见研发部的详尽名单, 然而销售部能够看见自身所在部门的名单。

按照职级进行区分, 身处普通员工层级的人员, 是无法看到处于高层领导职位的人员的联系方式的。

依据项目进行划分, 唯有项目当中的成员, 才能够看见相互之间的联系方式。

于旺商聊后台之处, 你能够极为便利地为员工批量去设置这般标签, 以此为后续的规则奠定根基。

第三步：设置具体的查看规则

标签已然设定好了, 此刻要着手确定规矩。这可是最为关键的一步, 其逻辑在于, “谁”所拥有的标签, “能够”或者“不能够”看到“谁”的标签。

1. 新建规则：点击“新建查看规则”。

2. 挑选出能够被见到的范围, 举例来说, 进行这样的设定, 即那些被标记为“销售部”的员工, 能够去查看标记为“销售部”以及“售前支持部”的员工所拥有的信息。

3. 可选择不可见范围（存在可选性）, 与此同时, 能够设置“销售部员工无法查看到‘总经理办公室’的员工信息”, 旺商聊的规则对这种精细化的组合予以了支持, 具备相当的灵活性。

4. 预先留存进而使之产生效力, 经由准备妥当之后予以留存, 一般情况下相关规则会即刻产生效力, 你能够即刻凭借测试账号登陆旺商聊这款 APP 去验证一番此种效果。

你可能会问的常见问题（FAQ）

Q：设置错了怎么办？

将随时回到后台的规则列表, 予以编辑, 或者删除其中原有的规则, 所做修改能立刻让相关规则生效。

Q：一个员工有多个标签，规则怎么算？

旺商聊权限规则一般处于“或”的关系状态, 就像有员工, 他身上涵盖“销售部”标签以及“项目A组长”这个标签, 如此一来那个员工便可看到, 于这两个标签规格范畴内被许可看到的每一个人。

Q：能设置只看到姓名和部门，但隐藏手机号吗？

A: 绝对是行得通的。于设置查看规则这个行为当中, 旺商聊一般情况下是准许你再去勾选能够被看见的字段的, 举例来说仅仅公开姓名、职位, 然而将手机号、邮箱这类敏感信息给隐藏起来。

永久保存沟通记录，防止重要消息丢失，掌握企业沟通工具消息云端同步备份实用技巧，让企业办公数据更安全，相关方法可查看：用旺商聊同步企业消息？这3个技巧让你永不丢数据

总结一下

妥善运用好旺商聊的企业通讯录分级管理, 关键核心仅三步: 进入后台操作, 为联系人贴上标签, 设定相应规则。它能够助力你将公司的人脉信息妥善管理得有条不紊, 不仅确保了其沟通效率, 还守护了信息安全这一重要方面。赶快前往你的旺商聊后台尝试一番吧, 只需短短几分钟就能使通讯录的权限清晰有序起来。